Внешнеторговый контракт: как составить договор ВЭД, условия и порядок заключения

Комментировать Слушать Подписаться

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) жёстко регулируется государством. Особенно строгие санкции предусмотрены за нарушение валютного и таможенного законодательств. Чтобы соблюсти все требования, компания должна следить за правильностью оформления документов, один из которых — внешнеэкономический контракт. Рассказываем, как составить и зарегистрировать договор ВЭД.

Что такое внешнеторговый (внешнеэкономический) контракт

Внешнеторговый договор (контракт ВЭД) — это юридически оформленное письменное соглашение между участниками внешнеэкономической сделки. То есть одной из сторон такого документа выступает иностранный контрагент (юридическое или физическое лицо).

Международный контракт подтверждает заключение внешнеэкономической сделки и требуется для нескольких целей:

• Валютный контроль в банке. Согласно требованиям законодательства, кредитные учреждения обязаны проверять все внешнеэкономические операции. Они должны убедиться, что компания не выводит деньги за рубеж и не ведёт запрещённую деятельность. Для этого банк изучает предмет сделки и валютные условия внешнеторговых контрактов.
• Расчёт таможенных платежей. Сотрудники таможни контролируют правильность расчёта таможенной стоимости товаров и пошлин, изучают маршрут груза. Для этого они используют внешнеторговый контракт купли-продажи.
• Налоговые проверки. Налоговые органы могут запросить внешнеторговый договор для того, чтобы проверить, правильно ли организация уплачивает налоги по международным торговым сделкам.

Кроме того, внешнеэкономический договор купли-продажи может пригодиться для рассмотрения споров в суде. При нарушении одной из сторон условий исполнения своих обязательств он послужит доказательством нарушений и позволит защитить интересы другой компании.

Подобрать ВЭД

Виды внешнеторговых контрактов

Контракты ВЭД бывают экспортными и импортными. В первом случае компания-резидент РФ продаёт что-либо за границу (или оказывает услуги иностранной фирме). В рамках импортных контрактов она закупает зарубежные товары или платит за оказание услуг.

Виды внешнеторговых договоров в зависимости от предмета контракта:

• договоры купли-продажи товаров;
• договоры подряда;
• договоры на оказание услуг;
• лицензионные договоры;
• договоры аренды и лизинга и др.

На практике договор купли-продажи ВЭД встречается чаще всего. На долю таких соглашений приходится основная часть внешнеэкономического оборота.

Помимо этого, международные соглашения подразделяются на несколько видов:

• Контракты-намерения. Отражают намерение сторон вступить в переговоры для возможного заключения сделки. Условия таких договоров не обязательны к исполнению, но они важны при оценке перспектив сотрудничества.
• Рамочные контракты. Недетализированные соглашения, в которых прописаны общие условия взаимоотношений сторон. Могут быть дополнены путём заключения приложений.
• Специальные договоры. Это контракты на поставку специализированных товаров, которые содержат условия, относящиеся к данной категории грузов.

По срокам договора ВЭД делятся на разовые, срочные и бессрочные. Первые контракты заключаются на разовую поставку товара и после её осуществления прекращают действие. Вторые действуют в течение времени, указанного в документе. Третьи оформляются на неопределённый срок и используются для регулярных поставок.

Этапы заключения ВЭД контракта

Международный коммерческий контракт — документ, на основании которого участники ВЭД осуществляют поставку товаров и производят оплату. Поэтому к процедуре заключения договора следует подходить ответственно.

Контракт составляется в следующем порядке:

• Представление одной из сторон коммерческого предложения. Чаще всего его отправляют по электронной почте.
• Переговоры. Стороны договариваются о сотрудничестве.
• Подготовка проекта внешнеторгового договора. Для этого берётся типовой контракт и дорабатывается в соответствии с обстоятельствами. Образцы внешнеторговых договоров можно найти в интернете.
• Обсуждение деталей и условий договора. Стороны уточняют условия поставок, порядок оплаты, сроки выполнения обязательств, договариваются об окончательных ценах и других параметрах сотрудничества.
• Внесение поправок. Договор дорабатывается в соответствии с последними договорённостями.
• Проверка документа сторонами. Стороны проверяют все пункты внешнеторгового контракта на соответствие требованиям.
• Подписание документов. Участники сделки подписывают контракт минимум в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Если представители сторон находятся в разных государствах и не имеют возможности встретиться, они проставляют подписи и отправляют бумаги с помощью экспресс-почты.

Подобрать ВЭД

Как заполнять внешнеторговый контракт

Любой договор начинается с даты заключения (подписания) и номера контракта. При присвоении номера можно применить внутренние стандарты поставщика или заказчика. Также можно воспользоваться рекомендациями, выпущенными Министерством внешнеэкономических связей. Согласно им:

• номер контракта должен состоять из 3 групп цифр;
• в первой группе указывают код страны покупателя или продавца;
• во второй — код организации в соответствии с ОКПО;
• в третьей — порядковый номер документа.

Помимо этого, в «шапке» документа прописывают место подписания договора, а точнее — город, в котором он заключается. Затем приступают к составлению самого контракта.

Структура

Структура внешнеторговых договоров строго не регламентируется. Однако на практике используют стандартное оформление. Оно включает следующие разделы:

• преамбула внешнеторгового контракта;
• объект договора;
• валютные и финансовые условия внешнеторговых контрактов;
• качество товара и гарантийные сроки;
• условия поставки и приёмки;
• претензии и ответственность сторон;
• форс-мажорные обстоятельства;
• реквизиты и подписи сторон.

Помимо этого, содержание внешнеторговых договоров может включать требования к упаковке и маркировке, условия страхования грузов и другие специальные разделы, важные для сторон.

Преамбула внешнеторгового контракта

В преамбуле указываются наименования участников внешнеторговой сделки: названия компаний, должности и ФИО представителей, которые подписывают бумагу, а также документы, на основании которых действуют данные представители (устав).

В этом разделе определяется, как будут в дальнейшем именоваться стороны. Если заключается внешнеторговый контракт на поставку товара, обычно их называют «покупатель» и «продавец». Если составляется договор аренды, участники именуются «арендодатель» и «арендатор».

Подобрать ВЭД

Объект договора

В тексте этого раздела контракта указывается, что является объектом сделки. Здесь прописывают:

• наименование товара (услуги);
• ассортимент поставляемых товаров;
• страну производства продукции;
• объём и вес товаров;
• другие особенности продукции.

Если характеристики товара слишком объёмные, можно не приводить их в данном разделе, а сделать отсылку к приложению или спецификации.

Пример: «Продавец обязуется отгрузить, а покупатель купить электронную технику. Номенклатура товаров приведена в Приложении 1 к настоящему контракту. Приложение 1 является неотъемлемой частью контракта».

В этой части документа прописывают, на каких условиях заключается сделка. Для этого используют международные правила Инкотермс. В них перечислены основные обязанности продавцов и покупателей, которые зашифрованы в наборе букв:

• Группа Е. Поставка груза на условиях самовывоза. После получения товара все риски переходят к покупателю.
• Группа F. Таможенным оформлением в стране отгрузки занимается продавец, растаможка при получении лежит на покупателе. Продавец обязуется погрузить товар на транспорт, предоставленный покупателем.
• Группа С. Вопросы, связанные с доставкой, являются обязательством продавца. Он же должен застраховать передаваемый покупателю груз.
• Группа D. Обозначает поставку под ключ. Все процедуры, связанные с доставкой, осуществляет продавец.

Основными коммерческими базисами являются EXW, FCA, FOB, CIF. В документах они указываются следующим образом: «Продавец отгружает, а покупатель покупает товары на условиях FCA г. Минск (Инкотермс−2020)».

Валютные и финансовые условия

В данном разделе указывают цену товаров, стоимость контракта, валюту оплаты и платежей, сроки расчётов, условия рассрочки и другие параметры, которые касаются финансовой стороны сделки.

Цена товара во внешнеторговом контракте — это один из самых важных элементов договора международной торговли. Она определяет стоимость единицы поставляемой продукции.

Если заключается долгосрочный договор, который подразумевает несколько поставок, или номенклатура товаров очень большая, цену можно не прописывать. В таком случае делают следующую запись: «Цены за товар указываются в инвойсах, которые оформляются на каждую партию товара». А в контракте обозначают его общую стоимость.

Цена товара во внешнеэкономическом договоре может быть выражена в иностранной валюте импортёра, экспортёра или третьего государства. Выбранный вариант нужно обязательно указать в договоре.

Также в данном разделе часто указывают условия платежей. Здесь прописывают чёткие сроки исполнения обязательств по оплате товара. Пример: «Товар оплачивается на условиях 100% предоплаты, на основании выставленного инвойса. Покупатель обязан оплатить товар в течение 5 дней с момента получения инвойса».

Если товар поставляется на условиях предоплаты, также необходимо указать условия возврата аванса в случае, если поставка не состоится. В договоре нужно написать, в течение какого срока поставщик обязуется вернуть полученные деньги.

Подобрать ВЭД

Качество товара и гарантийные сроки

При составлении внешнеторгового договора обязательно указывают, на что распространяется гарантия продавца, в течение какого срока она действует, а также порядок урегулирования вопросов, связанных с ненадлежащим качеством товаров.

Покупатель и продавец должны согласовать процедуру предъявления рекламаций и перечень основных документов, которые подтверждают качество товаров.

Условия поставки и приёмки

При проведении внешнеторговых сделок обязательно определяются сроки поставки товаров. Их указывают следующим образом:

• в виде конкретных дат поставки («продавец обязуется поставить товар в период с 01.01.2024 по 01.02.2024»);
• в виде промежутка времени после подписания договора («продавец обязуется отгрузить товар в течение 100 дней с момента подписания настоящего договора»);
• в виде промежутка времени с даты предоплаты («продавец обязуется отгрузить товар в течение 5 дней с момента получения предоплаты»).

В этом разделе ещё раз прописывают условия осуществления внешнеэкономической деятельности в соответствии с правилами Инкотермс. Обязательное требование — указание редакции данного документа. Это позволяет избежать двусмысленного толкования обозначений.

Затем перечисляют отгрузочные документы, подтверждающие исполнение внешнеторговых операций, способ транспортировки товаров, места погрузки и выгрузки, порядок приёмки груза, процедуру уведомления продавца о поступлении товаров.

Претензии и ответственность сторон

В этом пункте следует описать, какая ответственность наступит в случае неисполнения обязательств одной из сторон сделки. Здесь указывают размер неустойки:

• за просрочку поставок товара;
• за просрочку произведения оплаты;
• за поставку товаров плохого качества;
• за несвоевременное предоставление документов.

Далее описывают процедуру взыскания и метод начисления неустойки. Пример: «За нарушение покупателем сроков оплаты, указанных в пункте 2.1 настоящего договора, виновная сторона выплачивает пени в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 5% от суммы договора. Начисленные пени выплачиваются вместе с оплатой за товар».

При заключении внешнеторгового договора важно определить, где будут рассматриваться споры при возникновении разногласий между сторонами сделки международной купли-продажи. В документе указывают:

• место регулирования внешнеторговых споров;
• применимое право;
• порядок рассмотрения претензий;
• порядок оплаты судебных расходов.

Пример: «Взаимоотношения сторон регулируются нормами законодательства Российской Федерации. Все споры и разногласия подлежат решению путём переговоров. Если стороны не придут к соглашению, разногласия подлежат урегулированию в Арбитражном суде Санкт-Петербурга в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ».

Форс-мажорные обстоятельства

В этой части контракта указывают обстоятельства, при которых стороны освобождаются от обязанностей по осуществлению внешнеторговых операций. К ним обычно относят стихийные бедствия, забастовки, валютные ограничения, санкции и т. д.

Затем прописывают сроки и порядок уведомления сторон о наступлении форс-мажорных обстоятельств. Также здесь можно указать обязанность подтвердить документами факт возникновения такой ситуации.

Реквизиты и подписи сторон

В заключительном разделе прописывают наименования участников сделки, полные юридические и почтовые адреса сторон, банковские реквизиты. Затем указывают ФИО ответственных за заключение контракта и рядом оставляют место для подписей.

Подобрать ВЭД

Регистрация внешнеторгового договора

Обязанность регистрации внешнеторгового контракта возникает не всегда. Это зависит от его суммы. Если она меньше 600 тыс. рублей, достаточно сообщить в банк код валютной операции. Если сумма договора больше 600 тыс. рублей, но меньше 3 млн рублей при импорте или 10 млн рублей при экспорте, в банк необходимо передать копию документа.

Если контракт на импорт превышает 3 млн рублей или контракт на экспорт — 10 млн рублей, осуществляется обязательная постановка на учёт. Для этого контракт и все приложения к нему направляются в банк. Документу присваивают уникальный номер и регистрируют. Срок регистрации занимает до двух рабочих дней.

При расчётах в валюте стоимость контракта переводится в рубли по курсу ЦБ на дату его подписания.

Правила постановки контрактов на учёт:

• если стоимость договора указана и превышает установленный порог, документ необходимо зарегистрировать до осуществления первой оплаты;
• если в договоре не указана стоимость, его можно не регистрировать до тех пор, пока общая сумма платежей не достигнет порогового значения;
• ряд контрактов в зависимости от предмета договора разрешается не регистрировать.

Постановке на учёт не подлежат договоры, связанные с получением дохода по трудовым договорам, транзитной перевозкой товаров, взносами в УК иностранных компаний, покупкой недвижимости за рубежом, приобретением ценных бумаг и арендой имущества.

Споры по внешнеторговым контрактам

Существует несколько форм урегулирования внешнеэкономических споров. Дело может быть улажено путём переговоров между партнёрами, передано в государственный суд или на рассмотрение международного арбитража.

Чаще всего стороны внешнеторговых операций отдают предпочтение арбитражной форме рассмотрения споров. Дело в том, что в состав арбитражей входят специалисты, которые профилируются на отдельных отраслях права. Они учитывают нюансы конкретной сделки и руководствуются международными нормами.

Международные арбитражи, рассматривающие подобные дела, обычно создаются при торговых палатах и других объединениях предпринимателей. Они разрабатывают процедуры урегулирования споров.

Чтобы стороны контракта могли обратиться в данный орган, они должны заключить арбитражное соглашение. Документ оформляется в виде арбитражной оговорки, внесённой в текст договора. Пример: «Все споры между сторонами договора подлежат разрешению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ».

При возникновении разногласий одна из сторон должна составить претензию и направить её партнёру по договору. В претензии необходимо изложить суть вопроса и требования.

Если после получения претензии вопрос остаётся неурегулированным, можно обращаться в арбитражный суд. Для этого составляется исковое заявление, к нему прилагаются копия претензии и документ, подтверждающий её получение стороной-ответчиком.

Популярные вопросы

На каком языке должен быть составлен контракт?

Международные договоры обычно составляют на русском и языке зарубежного партнёра (либо английском). Обе версии записываются друг напротив друга в две колонки. Если контракт составлен на иностранном языке, для предоставления его в государственные органы РФ необходим нотариально оформленный перевод документа на русский язык.

Как определяется контрактная цена товара?Контрактная цена устанавливается путём переговоров между покупателем и продавцом. Её рассчитывают на основании себестоимости продукции, цен конкурентов и норм прибыли и фиксируют в договоре ВЭД.Какие условия являются существенными для внешнеторгового контракта?Сделка может быть признана ничтожной, если в договоре не указаны наименования и объём поставляемых товаров, сроки их отгрузки. Таким образом, самым важным пунктом контракта является раздел «Предмет договора».

По материалам