Как правильно написать заявление на увольнение

Комментировать Слушать Подписаться

Увольнение — формализованная процедура, которая производится по определённым правилам и оформляется подтверждающими бумагами. Расскажем, как правильно пишется заявление на увольнение и в какие сроки оно подаётся.

Что такое заявление на увольнение

В соответствии со ст. 80 ТК РФ каждый сотрудник обладает правом уйти с работы в любой момент. Для этого нужно соблюсти главное условие — заблаговременно оповестить о своём намерении начальство.

Делается это с помощью заявления на увольнение. Эта бумага составляется в любой форме и свидетельствует о желании сотрудника разорвать трудовые обязательства. Причины увольнения по собственному желанию в нём можно не обозначать.

Когда необходимо писать заявление

Увольнительное заявление  — обязательный документ при уходе сотрудника по своему желанию. Если прекращение трудовой деятельности происходит по решению руководителя компании, соглашению сторон или другим причинам, заполнение такой бумаги не требуется.

Процесс увольнения выглядит так:

• сотрудник решает уйти с работы и составляет заявление;
• он отдаёт документ начальству или в кадровую службу;
• увольняющийся отрабатывает предусмотренный по закону срок;
• компания-работодатель выпускает соответствующий приказ;
• сотрудник ознакомляется с документом и заверяет его подписью;
• работник получает расчёт и соответствующие документы.

Получив заявление на увольнение, наниматель обязан отпустить сотрудника. В соответствии с ТК РФ он не имеет права препятствовать этому решению.

Можно ли уволиться дистанционно?

Законодательство предусматривает обязательное оформление заявления об уходе. Однако оно не предъявляет требований к способам предоставления такого документа начальству. Соответственно, никто не запрещает сотрудникам увольняться дистанционно.

Уведомить руководство можно по-разному:

1. По почте. Напишите заявление и отправьте его на юридический адрес компании-работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
2. Через представителя. Представитель может действовать от вашего имени при наличии оформленной доверенности с указанием его полномочий.
3. По электронной почте. В этом случае документ необходимо заверить квалифицированной электронной подписью.

Уведомления, отправленные нанимателю в мессенджерах или соцсетях, не имеют юридической силы. Получив их, организация вправе не расторгать договор и засчитать сотруднику прогулы.

Какие существуют виды увольнения

Есть множество разновидностей увольнения. Инициатором расторжения рабочего договора может выступать и сотрудник, и организация-работодатель.

Увольнение по собственному желанию

Собственное желание увольняющегося — распространённая причина ухода с должности. В таком случае требуется уведомить работодателя с помощью письменного заявления.

Увольнение по соглашению сторон

Означает, что сотрудник и организация обсудили моменты, связанные с прекращением рабочих отношений, и не имеют друг к другу претензий. Процедура имеет особенности:

• сотрудник может не писать увольнительное заявление, вместо этого составляется соглашение;
• работник может уйти без отработки;
• компания выплачивает работнику денежную компенсацию.

Стороны подписывают соответствующее соглашение. На его основании выпускается приказ об увольнении. Далее с ним под подпись ознакомляется сотрудник, после чего осуществляется окончательный расчёт.

Увольнение по инициативе работодателя

В некоторых случаях инициатором прекращения рабочих взаимоотношений становится работодатель. Он может уволить сотрудника по причинам:

1. Нарушение исполнения трудовых обязанностей. Сюда относятся прогулы, разглашение коммерческой тайны, появление на работе в состоянии опьянения, порча имущества и т. д.
2. Несоответствие занимаемой должности. В такой ситуации увольнение осуществляется на основании проведения аттестации.

По инициативе работодателя также происходит увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением её штата.

Есть категории граждан, которых закон защищает, их нельзя уволить по данной статье (кроме ликвидации). К ним относятся:

• беременные,
• женщины с детьми до трёх лет,
• матери-одиночки,
• кормильцы детей с особенностями здоровья.

Увольнение по истечении срока трудового договора

В некоторых организациях сотрудники работают на основании срочных трудовых договоров. В этом случае по истечении срока действия таких бумаг работников могут уволить, уведомив об этом за 3 суток до установленной договором даты.

Увольнение без отработки

Традиционно при оставлении должности сотрудник должен отработать не менее двух недель с момента уведомления об уходе. Но иногда стороны договариваются о сокращении этого срока или его отсутствии.

Законом не предусмотрен перечень ситуаций, когда можно прибегать к такой практике. Обычно её используют, если увольняющийся физически не способен выполнять должностные функции — переехал в другой город, попал в больницу или вышел на учёбу в вуз.

Увольнение на испытательном сроке

Во время испытательного срока действуют свои правила увольнения. Так, подчинённый может уволиться, предупредив начальство за 3 дня. Но и организация может попрощаться с испытуемым, не дожидаясь окончания проверочного периода. Для этого он обязан уведомить испытуемого не менее чем за 3 дня.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Перед тем как написать заявление на увольнение, нужно определиться с датой ухода. Обычно документ подаётся не позднее чем за 2 недели до ухода. Если компания-работодатель не против, этот срок может быть меньше.

Важны и другие обстоятельства. Передача заявления должна произойти не позже чем:

• за 3 суток при уходе в период испытательного периода;
• за месяц, если увольняется руководитель организации;
• за 1 день, если работодатель нарушил закон.

В документе работник проставляет две даты: день составления бумаги и последний рабочий день. Например, если он пишет «прошу уволить меня 10 октября», это значит, что 10 октября он отработает последний день.

Как правильно составить заявление

Чтобы не возникло проблем, нужно знать, как правильно написать заявление на увольнение. Этот документ разрешается составлять от руки, печатать на компьютере либо использовать готовую форму, разработанную в компании.

Что нужно указать в заявлении

ТК РФ не регламентирует, как писать заявление на увольнение. Документ можно оформлять самому. Однако он должен содержать следующую информацию:

• название компании, должность и ФИО её руководителя;
• должность и ФИО увольняющегося сотрудника;
• просьбу увольнения по личному желанию;
• дату ухода;
• дату составления документа;
• подпись сотрудника.

После этого документ передаётся в кадровую службу или руководителю. Обычно заявление регистрируется в специальном журнале работодателя.

Пример заявления на увольнение

Приведём образец классического заявления на увольнение с отработкой. Его можно использовать в качестве шаблона, подставив свои данные.

Отработка после подачи заявления

В некоторых случаях подчинённый может уволиться за один день, без необходимости отрабатывать 2 недели.

В каких случаях можно уволиться без отработки

Законом предусмотрены две ситуации, когда от работника не требуется отработка:

• нарушение ТК РФ работодателем,
• обстоятельства, которые препятствуют сотруднику выполнять его трудовые функции.

Перечень препятствующих обстоятельств законом не определён, но на практике уважительными причинами считаются:

• зачисление в вуз,
• призыв в армию,
• проблемы со здоровьем,
• срочный переезд.

Чтобы отказаться от отработки, необходимо предоставить документы, подтверждающие наступление соответствующих событий.

Пример заявления на увольнение без отработки

Пример заявления на увольнение без отработки двух недель представлен ниже.

Подача заявления при особенных случаях

Правила написания увольнительного заявления зависят от различных жизненных обстоятельств. Рассмотрим, как нужно заполнять бумаги в отпуске, сразу же после него, в декрете и во время болезни.

В отпуске

Сотрудник имеет право оформить увольнительные документы в любой момент, в том числе в отпуске. Главное — предупредить об этом работодателя. Если сделать это во время отдыха, оставшиеся отпускные дни будут засчитываться как отработка.

На больничном

Подать заявление на освобождение от занимаемой должности можно и на больничном. Как и в предыдущем случае, срок отработки будет отсчитываться со дня уведомления руководства (передачи начальству заявления).

Понадобится сотруднику отрабатывать дни перед увольнением или нет, зависит от количества оставшихся больничных. Например, если работник после оформления заявления проболеет одну неделю, то ещё одну ему придётся отработать.

Пока сотрудник находится на больничном, его не имеют права уволить по желанию компании-работодателя. Сделать это можно только по личной просьбе работника.

Сотрудника увольняют в предусмотренный трудовым законодательством срок вне зависимости от того, окончился больничный или нет. При этом выплаты по больничному листу выплачиваются с момента начала болезни и до последнего дня работы.

В декрете

Для женщин не предусмотрено особенных правил для увольнения по своему желанию. Если сотрудница хочет уволиться, ей нужно подать заявление руководству и отработать 2 недели. Только этот период она будет находиться в декретном отпуске.

Сразу после отпуска

Иногда возникает и такая ситуация — сотрудник хочет отгулять предусмотренный отпуск и сразу же после него уволиться. В этом случае он должен написать соответствующее заявление. Пример документа приведён ниже.

В такой ситуации есть особенность — сотрудника следует рассчитать и выдать все необходимые документы перед выходом в отпуск.

Увольнение разных категорий граждан

При оформлении увольнительных документов следует учитывать категорию увольняющихся сотрудников.

Руководителей ООО

Увольнение руководителя организации имеет много особенностей:

1. Перед тем как оформлять бумаги, директор общества должен проинформировать его участников (или участника) о необходимости провести собрание и выбрать нового руководителя. На таком собрании, помимо избрания гендиректора, решают, с какого числа управление компанией переходит к новому начальнику.
2. Руководитель ООО должен уведомить об уходе не позднее чем за 1 месяц до этого события.
3. В заявлении на увольнение гендиректор обращается к участнику, собранию участников или к самой организации.
4. Приказ на увольнение директор подписывает и со стороны работника, и со стороны организации.

В приведённом примере генеральный директор обращается к участнику общества. Если бы он обращался к собранию участников, следовало указать «Общему собранию ООО «АПР”» без перечисления фамилий. При обращении к обществу нужно написать  «ООО «АПР” от генерального директора…».

Совместителей

Увольнение совместителей осуществляется в стандартном режиме. Как и в других случаях, увольняющийся должен отработать 2 недели после подачи заявления. Обычно руководство идёт навстречу и не заставляет отрабатывать этот срок.

Пенсионеров

Здесь всё зависит от того, является ли работник пенсионером или только выходит на пенсию. Если сотрудник увольняется в связи с достижением пенсионного возраста, он не обязан отрабатывать 2 недели и может указывать в заявлении любую дату. Если же пенсионер при достижении пенсионного возраста продолжил работать и захотел расторгнуть взаимоотношения позже, применяются стандартные правила с отработкой.

Как отозвать заявление на увольнение?

Сотрудник имеет возможность отменить своё решение и отозвать заявление в любую дату до истечения срока отработки. Сделать это можно даже в нерабочее время — до 23:59 последнего дня отработки.

Работодатель в таком случае обязан аннулировать заявление на увольнение. Исключение: можно отказать в отзыве, если на освобождающееся место уже найден работник и с ним заключён договор.

О решении отозвать заявление на увольнение сотрудник должен сообщить в письменном виде. Лучше написать новое заявление и передать его руководству. Если это невозможно (например, уже последний день отработки и нерабочее время), допускается составить и отправить электронное письмо.

Пример заявления

Приведём пример, как грамотно написать заявление на отзыв увольнительных документов:

Руководитель отказывается подписывать заявление

Правом на увольнение по своему желанию может воспользоваться любой сотрудник вне зависимости от намерений руководителя. Главное — заблаговременно оповестить начальство и иметь возможность доказать, что оно было предупреждено.

Для доказательств используют:

1. Заявление на увольнение в двух экземплярах. Один из них оставляют у себя, предварительно поставив отметку кадровика о дате приёма документа.
2. Заявление отправляют заказным письмом с описью и уведомлением. В этом случае 2 недели будут отсчитываться с даты получения письма.

Если же руководство получило заявление, но отказывается выпускать приказ об увольнении и выдавать сотруднику документы, последний может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. В этом случае работодателю грозит штраф.

Расчёт и документы на руки после увольнения

При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника, выплатить причитающиеся ему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В последний день отработки работник получает окончательный расчёт и документы:

• трудовую книжку (или форму СТР-Р, если бумажная трудовая не ведётся);
• медкнижку, если она требовалась для работы;
• выписку из раздела 3 РСВ;
• форму ЕФС−1;
• выписку из персонифицированных сведений о физлицах.

Кроме этого, работник может запросить справку о доходах и приказ об увольнении. Эти документы обязаны подготовить по его просьбе.

Основные ошибки увольняющегося

Чаще всего ошибки связаны с отсутствием подписи на заявлении или приказе об увольнении. В первом случае заявление может считаться недействительным, тогда работодатель будет иметь право не увольнять работника.

Вторая ситуация может иметь последствия для работодателя. Ему могут выписать штраф за нарушение требований законодательства, а работник может подать в суд на восстановление его на прежнем месте работы из-за нарушения процедуры увольнения.

По материалам