Личный кабинет Платформа ОФД

Комментировать Слушать Подписаться

Платформа ОФД (оператора фискальных данных) предлагает ряд сервисов для работы с документами, кассовыми чеками, ККТ. С её помощью бизнес сдаёт электронную отчётность, работает с книгами учёта доходов и расходов, фискальными накопителями, электронными чеками и др. Личный кабинет платформы ОФД необходим для бизнеса, чтобы в режиме реального времени отслеживать продажи, передавать данные в ФНС и оценивать показатели работы.

Что такое Платформа ОФД

Платформа ОФД компании «Эвотор» – сайт, на котором собирается, хранится и передаётся информация с ККТ в ФНС в соответствии с законом № 54-ФЗ. Основная задача площадки – обеспечить взаимодействие индивидуальных предпринимателей, ООО и налоговой службы в режиме реального времени.

Платформа ОФД – крупнейший в России лицензированный оператор фискальных данных. Услугами этой компании пользуются многие предприниматели, кроме того, здесь максимально широкая линейка дополнительных сервисов. Компания реализует софт собственной разработки, предлагает несколько вариантов мобильных приложений, в том числе созданных совместно с партнёрами, услуги по реализации и настройке ККТ различного типа.

Предлагает комплексные услуги для бизнеса:

• работа по передаче данных в ФНС;
• регистрация ККТ;
• мониторинг онлайн-касс, чеков;
• отправка электронных чеков и по SMS.

Платформа работает на платной основе. Стандартные тарифы на обслуживание можно оплатить на разный срок – от одного дня до 3 лет, базовая функция – обработка фискальных данных. ЛК на платформе ОФД позволяет следить за статистикой, чеками, распределять права доступа сотрудникам. Также клиенты могут пользоваться дополнительными сервисами, например, организовать электронный документооборот, передачу данных в КУДиР и др.

Регистрация в личном кабинете на официальном сайте lk. platformaofd.ru

Для регистрации профиля необходимо:

• перейти по ссылке lk. platformaofd.ru;
• нажать на вкладку «Зарегистрироваться»;

• заполнить форму для создания учётной записи – указать ФИО, телефон, почту и придумать пароль;

• при наличии промокода или сертификата указать номер;
• ввести проверочный код;
• нажать «Зарегистрироваться».

Для завершения регистрации нужно ввести в следующем окне разовый код из сообщения, после чего нажать кнопку «Подтвердить».

Также необходимо войти в почту, перейти по ссылке из письма – вкладка «Завершить регистрацию».

Сразу после регистрации необходимо подключить к компьютеру флешку с электронной подписью и пройти верификацию. Также нужно заполнить форму с реквизитами организации, чтобы они сохранились в вашем профиле. Можно продолжить работу с аккаунтом без КЭП, но в этом случае функционал будет ограничен.

Вход в личный кабинет клиента Платформы ОФД

Для входа в личный кабинет Платформы ОФД необходимо:

• нажать кнопку «Войти» на форме авторизации;
• в верхней строке указать логин – им выступает привязанный при регистрации телефон;
• во втором поле написать пароль.

Разделы личного кабинета

Чтобы войти в личный кабинет на платформе ОФД и пользоваться всеми его разделами, необходимо использовать КЭП и пройти верификацию в системе.

Бизнес

В этом разделе аккумулируются данные по работе онлайн-касс и выручке. С его помощью можно:

• сравнивать оборот между несколькими торговыми точками по информации с касс;
• формировать выборку товаров по различным показателям за разные периоды, например, по объёму продаж;
• визуализировать информацию в возврате, приходе, оплате разных типов;
• анализировать дневную выручку;
• рассчитывать средний чек и др.

Этот раздел можно использовать в качестве основного инструмента для анализа бизнес-процессов. Например, здесь отражается суммарная выручка по всем классам или по отдельным, причём с помощью фильтра можно выставлять разные периоды – от одного дня до квартала и более.

В этом разделе имеется кнопка «Добавить виджет». С её помощью можно расширить функционал раздела, например, использовать инструмент для мониторинга касс, формировать топ−5 товаров и топ−5 магазинов, данные по расходу, сумме среднего чека, дневной выручке по чекам, проводить сравнительный анализ по нескольким кассам в одном магазине или в разных торговых точках.

В некоторых виджетах есть возможность дополнительных настроек. Например, если подключить опцию мониторинга касс, в ней будет пять дополнительных разделов – уведомления о некорректных чеках, окончании тарифного плана, необходимости замены фискального накопителя и др.

Аналитика

Аналитический раздел состоит из трёх разделов:

• кассы;
• чеки;
• продажи.

В подразделе «Кассы» формируется отчёт о терминалах по количеству операций с каждого за три возможных периода – 3 дня, неделя, месяц. В подразделе «Чеки» представлен отчёт о среднем чеке и общем количестве чеков за тот же период. В подразделе «Продажи» три блока – выручка, сумма и количество возвратов.

Чеки

В этом разделе можно просматривать чеки по нескольким параметрам, используя фильтры:

• типа документа;
• торговой точки;
• кассы;
• периода.

Для поиска и просмотра чека можно использовать дополнительные фильтры, например, удобно отсортировать фискальные документы по тегу, номеру смены, кассиру, типу оплаты, признаку расчёта, статусу и др.

В списке с чеками рядом с каждым будет указан их статус в ФНС – принят, в том числе с предупреждением или в карантин, отказ или отсутствие информации.

Также можно сформировать статистики – сводную или по сменам в виде таблиц и диаграмм, предварительно выбрав период, а также установив показ по магазину или кассе. Есть отдельный блок со служебными чеками, выписками нескольких типов (по чекам, сменам, кассирам, товарным позициям и др.) – из этого раздела можно просматривать сводный отчёт онлайн или скачивать для распечатывания. Ещё один подраздел – объяснительные к коррекциям, которые передаются в ФНС.

Кассы

В этом разделе четыре блока:

1. Мониторинг. Используется для проверки уже подключённой контрольно-кассовой техники, с помощью фильтра можно проверить закрытие схемы, заполнение памяти фискального накопителя и другую информацию.
2. Подключение. Раздел используется для добавления ККТ в профиль.
3. Поиск кассы. Здесь можно найти кассу, которая раньше была добавлена в ЛК. Для этого используется набор параметров – внутреннее наименование, регистрационный или заводской номер.
4. Регистрация в ФНС. Через этот раздел владельцы КЭП могут зарегистрировать в ФНС свою ККТ. Необходимо заполнить форму с основной информацией о кассе, указать её адрес, наименование, регион, код налогового органа, модель, заводской номер и другие данные, после чего подписать заявку и отправить её в ФНС.

В этом же разделе можно отслеживать статус отправленных в налоговую службу заявок, а также получать уведомления о перерегистрации или регистрации новых касс.

Магазины

В этом разделе можно отслеживать структуру бизнеса по зарегистрированным ККТ в различных магазинах. Можно сортировать контрольно-кассовую технику по разным параметрам, например, направлениям хозяйственной деятельности или торговым точкам. Кроме того, по каждой кассе отражается базовая информация – дата активации, время последнего нахождения в сети, наименование и статус.

Профиль

Профиль отражает основную информацию о пользователе и включает:

1. Реквизиты компании – ФИО руководителя, банковские данные, ОГРН, ИНН и др. Здесь можно самостоятельно выполнить корректировку, но нельзя менять графы с ИНН, ОГРН, КПП и ID. Также можно добавить или изменить контактные данные, пароль для входа в профиль, электронную почту.
2. Возможность управления аккаунтами. В этом разделе можно добавить организацию или филиал, чтобы объединить личные кабинеты в одном окне. При добавлении после входа система предложит выбрать профиль. Для синхронизации аккаунта необходимо получить «мультилогин» – в этом случае пользователь получает единые учётные данные для входа во все аккаунты.
3. Завершение регистрации. После первичного создания профиля и верификации данных нужно завершить процедуру с КЭП, что откроет доступ ко всем разделам аккаунта. Если электронной подписи ещё нет, система предложит приобрести её.

Некоторые данные в профиле изменить самостоятельно нельзя. Например, чтобы поменять привязанный телефон, необходимо обращаться в службу поддержки.

Лицевой счёт

Эта вкладка создана для проверки баланса, зачисления денег при переводах, формирования счетов на оплату, а также для покупки и активации подписки на ККТ. В каждой вкладке несколько подразделов, например:

• в блоке «Оплата ККТ» указаны статусы платежей – неоплаченные, истёкшие, архивные, также есть детализация;
• в блоке с электронными чеками есть разделение на чеки по SMS и e-mail, общая сумма оплаты и по отдельным типам.

Таким же образом отражаются сведения по другим подключённым платным услугам – указан их статус (активная или неактивная). В правой части экрана выводится баланс, рядом с ним кнопка «Пополнить» – оплату можно провести с любой банковской карты или счёта.

Сотрудники

В этом разделе можно:

• добавить нового сотрудника и указать его роль (это должен сделать пользователь, у которого есть права администратора);
• установить права доступа для сотрудников;
• менять параметры работников – личные данные, права доступа, должность, наименование торговой точки и др.

Всю коррекцию можно выполнить самостоятельно, после изменения сведений нажимайте кнопку «Сохранить». Для быстрого поиска нужного сотрудника можно выполнить его по почте или имени – строка поиска находится вверху слева.

Документы

На этой странице собраны общие документы и есть блок для электронного документооборота:

1. ЭДО. Перед началом работы после авторизации воспользуйтесь кнопкой «Присоединиться к ЭДО» и подтвердите действие подписью. Затем заполняется заявка на присоединение к ЭДО – укажите ФИО, юридический адрес, код налогового органа. Сразу после завершения регистрации станет доступен электронный документооборот.
2. Документы. В этом блоке будет вся документация, относящаяся к работе с ОФД. Например, здесь отражаются активные договоры, дополнительные соглашения, акты сверки, заявки на подключение. Рядом с каждым документом указаны актуальный статус, дата, сведения можно просматривать онлайн или скачивать в pdf-формате.

Начало работы в Платформе ОФД

После первого входа в профиль клиент должен завершить регистрацию. Для этого нужно заполнить данные о компании, заключить договор и установить необходимый софт.

Ключ электронной подписи КЭП

Если имеете КЭП, сразу после регистрации;

• в появившемся уведомлении нажмите «Продолжить с КЭП»;
• при необходимости установите КриптоПро CSP.

При выборе способа работы с профилем «Продолжить без КЭП» необходимо ввести данные об организации – наименование, юридический адрес и другую информацию. В конце нажмите «Сохранить». Только при прохождении всей процедуры регистрация завершится и пользователь получит доступ ко всем возможностям профиля.

Заключение договора на работу с ОФД

Для заключения договора необходимо соблюдение следующих условий:

• наличие квалифицированной электронной подписи, соответствующей установленным нормам;
• регистрация профиля на сайте;
• выбор и оплата тарифа.

Оплатить выбранный тарифный план можно несколькими способами:

• заранее пополнить свой баланс в профиле – это можно сделать не только с карты банка, но и с расчётного счёта;
• оплатить сразу с банковской карты с моментальным зачислением средств;
• купить подписку, используя ключ активации.

Портал предоставляет возможность заранее пополнить баланс:

• авторизуйтесь в профиле;
• перейдите в раздел «Лицевой счёт» из бокового меню;
• рядом с суммой баланса нажмите кнопку «Пополнить»;
• укажите сумму, соответствующую выбранному тарифу;
• в новом окне выберите «Счёт на оплату»;
• откроется ещё одно окно, в котором в формате docx появится счёт на оплату;
• оплатите его.

Также можно выбрать оплату по банковской карте. В этом же окне укажите сумму, нажмите «Продолжить», в следующем окне введите реквизиты и e-mail для получения чека. При этом деньги поступят сначала на баланс, откуда их нужно перевести в счёт оплаты тарифного плана.

Отдельного заключения договора с ОФД не требуется – регистрируя личный кабинет, пользователь подписывает оферту своей КЭП.

Программное обеспечение

Для работы с профилем нужно, чтобы на устройстве были установлены необходимые компоненты КриптоПРО. Проверить их наличие можно следующим образом:

• перейдите в браузер Chrome;
• справа от браузерной строки нажмите на логотип расширения «CryptoPro»;
• в открывшемся меню нажмите «Проверить работу плагина»;
• все индикаторы рядом с верхними строками должны быть отмечены зелёными кружками; отмеченные жёлтыми или красными требуется обновить – нажать соответствующую ссылку рядом.

Если софт не устанавливался, необходимо:

• скачать КриптоПро CSP по ссылке (https://platformaofd.ru/baza-znaniy/rabota-s-kep/);
• загрузить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in по ссылке (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get2_0).

Файлы можно скачать только после предварительной регистрации на официальном сайте ПО (https://www.cryptopro.ru/).

Мобильное приложение

Зайти в свой аккаунт можно и из мобильных приложений. Они дают полный доступ к личному кабинету – электронным документам, аналитике, статистике и прочим данным, пользуются ими все клиенты без ограничений. Устанавливаются на устройство с любыми операционными системами – вы сможете скачать приложение и на iOS, и на Android, для авторизации потребуются номер телефона и пароль.

Приложение для IOS

Для использования платформы с iPad или iPhone необходимо:

• скачать файл по ссылке;
• авторизоваться своими учётными данными.

Приложение для Android

Для мобильных на Android скачать приложение можно из Google Play:

• перейдите по ссылке (можно зайти при помощи VPN-сервиса);
• нажмите на кнопку загрузки файла;
• откройте на своём смартфоне для авторизации.

Как восстановить логин и пароль от личного кабинета

Возможность восстановления доступа зависит от того, какие учётные данные вы не знаете. Например, если не помните логин (привязанный при регистрации телефон), вход выполнить невозможно без обращения в техподдержку по телефону 8 (495) 252−50−50 или на почту info@platformaofd.ru – специалисты могут помочь с заменой номера и в случае других проблем.

Если утерян пароль от аккаунта, нужно:

• перейти на форму авторизации;
• нажать «Забыли пароль»;
• указать логин (телефон);
• нажать кнопку «Восстановить»;
• в следующей форме ввести новый пароль и продублировать его.

Замена пароля возможна любое количество раз без обращения в техническую поддержку.

По материалам