Продвижение фестивалей

0
245

К нам обратился Дмитрий Яцковский— президент Федерации современного и эстрадного танца России (ФСЭТР) с задачей увеличить количество участников их ежегодного фестиваля «Гравитация», который проводится уже в 4-й раз. На тот момент количество участников было около 2000-2500 (коллективы, тренерский состав, сопровождающие родители, люди из танцевальной сферы).
Нам необходимо было найти новые танцевальные коллективы, кто еще не начал ездить на фестивали и соревнования, или не выбирался дальше своего региона.

Фестиваль «Гравитация» — очень знаковое и престижное событие в сфере спортивных танцев. Постоянные гости вроде Егора Дружинина, призовой фонд для участников и тренеров, мастер-классы от звезд танцевального мира (в этом году были Ильшат Шабаев и Алексей Карпенко, Сона Овсепян, Тоха Андреев), лучшие хореографы страны в жюри.

0:44

Первоначально было очень трудно найти общий язык с Дмитрием. Мы привыкли работать с бизнесом, а в федерации все устроено совершенно иначе: одна регистрация на фестиваль на сайте напоминает пытки испанской инквизиции. И переделать всё это не было возможности.

Самым безболезненным вариантом было собирать руководителей коллективов потенциальных участников в рассылку (каждый коллектив от 10 до 30 человек). Мы оформили подписную страницу. Из предоставленных положений мероприятия и требований составили цепочку рассылок из 5 основных писем по мероприятию. И разбавили ее фото и видео с прошлых фестивалей, списком VIP-гостей и жюри с регалиями.

ИИтак, исходные данные

— Группа ВК: https://vk.com/gravity_voronez

— Бюджет на рекламную кампанию: 30 000 рублей (10K тест + 20K на успешные связки)
— Гео: Европейская часть РФ (до Урала)
— Целевая аудитория: Женщины 25-55 лет, Мужчины 25-40. Руководители коллективов, хореографы.
-УТП: Участие в знаковом событии танцевального мира, с именитым жюри, звездами танцев и высоким призовым фондом

Ход работы

От имени главной группы ФСЭТР создали мероприятие ВКонтакте «Гравитация», минимально оформили его, с боями убедили вести регулярный постинг (пусть половина репостов из головной группы, но всё же ).
Трафик вели на подписную страницу рассылки от этого мероприятия. В каждом письме оставляли ссылку на регистрацию с utm-меткой, а если есть вопросы по мероприятию, то направляли писать Дмитрию (по его просьбе).

Что было сделано

Первые шаги понятны, собираем участников подобных масштабных мероприятий, администраторов сообществ танцевальных направлений, участников фестивалей и пр.

Были проверены следующие аудитории:

  1. Участники сообществ организаторов мероприятий, подобных Гравитации — проще говоря заклятые враги конкуренты.
  2. Участники групп по запросу «Танцевальные фестивали/конкурсы». Тут мы находим участников, руководителей, родителей коллективов, кто танцует не только для себя, но и ради большой сцены.

Эту аудиторию разделили по ГЕО регионы и МСК

И угадайте с первого раза — Москвичи вообще не реагировали на рекламу мероприятия в Воронеже. Но когда мы вели на следующее мероприятие ФСЭТР в Москве «Большая сцена», то аудитории с гео МСК сделали основной вклад.

3. Участники групп по запросу «Костюмы для танцев», «Обувь для танцев».
Т.е. люди специально подбирают одежду для танцев, значит, занимаются всерьез или выступают.

4. Участники групп по запросу «Хореограф». Конечно, нам нужнее руководители танцевальных коллективов, если именно они заинтересуются мероприятием, то и коллектив тоже.

5. Администраторы танцевальных сообществ. Различные направления танцев, в большинстве своем коммерческие сообщества.

6. Участники групп по запросу Танцевальный коллектив/ансамбль и т.д.

Эти аудитории хорошо реагировали на рекламу, но проблема была в том, что это явные аудитории и группы, по которым прошлись таргетом все организаторы мероприятий.
А нам необходимо найти новые коллективы.

Дальше начинается кропотливая работа по раскрутке клубочка. С помощью парсера TargetHunter анализируем участников собственной группы во вкладке «Целевые сообщества». Те же манипуляции проводим с конкурентами и группами других сегментов аудиторий. И раз за разом вытаскиваем новые сообщества в каждом сегменте для сбора участников.
Аналогично поступили с собранной подписной базой.

Напомню, что большинство этих сообществ далеки от интернет-маркетинга и не оформлены должным образом. В названии «Подберезовики» в статусе пусто (инструмент «поиск по статусу» не поможет), а вот в инфо о группе можно найти нужные ключевики «Танцевальный коллектив».
Кстати, TargetHunter недавно реализовали новый метод поиска в информации о сообществе. Где же вы были год назад?!

ППромопосты

Особых изысков в промопостах не делали. Универсальная запись и карусель, всё с изображением VIP-гостей. Копии договоров с ними нам предоставили — проблем с модерацией не было. В тексте УТП (см. выше) прямым текстом.

Итоги

Лучше всего сработали аудитории Фестивалей и конкурсов — как явные, так и найденные с анализа. Клики 7-10 р. Подписка 35-45 р.
Остальные аудитории обходились в 2 раза дороже, но нам нужны были все, до кого можно дотянуться.

На тестовой части РК мы получили такие цифры

Потрачено: 4 794 руб.
Количество переходов: 492Количество подписок в базу рассылки: 81Средняя стоимость подписки: 59 руб.Средняя стоимость перехода: 9,7 руб.

По итогу всей рекламной кампании:

Подписок: 396

Потрачено 28 437 руб.

Средняя цена подписки: 71,8 р.

Статистика подписной Сенлера

Точных цифр по количеству новых участников у нас нет, но набрали больше, чем необходимо. О чем Дмитрий и сообщил нам в переписке:

И отзыв от президента Федерации современного и эстрадного танца России

После «Гравитации» мы работали с Дмитрием и над другими масштабными событиями: Кубок России (отборочные на чемпионат мира), Всероссийский конкурс-фестиваль «Большая сцена» в Москве с вручением национальной премии и др.

Выводы

  • А выводы простые: если нужно найти «узких специалистов» таргетом, то будьте готовы к большому объему ручного труда.
  • Если ваше мероприятие проводится регулярно — фото и видео с прошлых лет в рассылке сильно стимулирует поток заявок.
  • Если ваше мероприятие проводится в первый раз и прошлых материалов нет — то в рассылке обязательно покажите место проведения, участников, жюри, ведущих. Чтобы человек мог оценить уровень мероприятия.

Спасибо за внимание! Надеемся, кейс был полезен!

Чтобы не пропустить новые кейсы и другой полезный контент, подписывайтесь на наше сообщество GL-Family